航天科技八院推动财务共享平台从“可用”到“好用”侧记

 新闻资讯     |      2023-10-11 09:07

“全覆盖、见实效、促转型”是航天科技集团对财务k8凯发首页登录共享中心建设工作的具体要求。作为集团公司首批试点单位,八院财务共享中心建设工作于2020年正式启动,于2021年正式揭牌试运行,并在2022年分批推广应用。至今,全院25户内网单位“应纳尽纳”,实现共享中心信息系统主要功能与流程全线贯通。

为进一步规范财务共享中心运行,八院围绕“规范、高效、高质、共享”的运行目标,研究编制了《八院财务共享中心通用业务审核手册》,实施强化刚性规范管理,专人对口联系提供柔性服务,同时坚持“走出去”“请进来”,稳步提高业务标准化、规范性与数据质量。

以流程高效促进管理高效

在八院管理信息系统应用发布会上,八院副院长王玮指出,财务共享平台发布是“逗号”,不是“句号”,院所两级要继续围绕建设“安全、高效、友好、稳定”信息系统的目标,攻坚克难,持续做好功能完善工作,完成系统从“可用”到“好用”的转变,为八院“三高”发展提供强大的管理工具保障。

为此,八院全面梳理常见业务场景,以“专业化要求+业务处理的便捷性与时效性”为标准,持续优化迭代业务操作流程,统一审批流程管理方式,明确业务审批责任,在满足内控管理要求的前提下,尽量避免因审批链过长而影响管理效率,如全面推行移动报销差旅费,通过线上订票实现“免垫资、免贴票、免投单”报销,并前置财务初审功能,避免业务领导重复审批。

截至今年7月底,财务共享平台用户数量达1.8万余人,最高同时在线1400余人,累计处理单据逾45万笔,生成会计凭证44.5万笔。各类单据进入待审池后,一般可在2个工作日内完成财务审核、会计核算、财务复核、支付结算等工作,综合管理效率得以稳步提升。

以数据高质助力决策高质

八院始终坚持将标准化建设贯穿于共享服务全过程。据财务共享中心主任李晓燕介绍,中心围绕数字化共享目标,按照“管理制度化、制度标准化、标准流程化、流程信息化、信息集约化”思路,对重复度高、易于标准化的业务进行全面梳理,形成业务流程覆盖尽可能多的业务场景。按照集团公司财务标准化和信息化建设统一要求,八院结合各单位经营管理需要,持续推进业务流程、费用标准、会计科目、核算方法、数据标准“五统一”。

财务共享中心统筹设计报账表单格式,分类管理常用业务场景,供业务人员选择填单;汇总各单位现行有效的会议费、培训费、业务招待费等8项费用报销标准,并形成统一标准,通过系统自动控制标准;通过凭证生成模板统一各单位会计核算;多措并举,逐步统一各单位数据归集口径和归集时效,数据的准确性、及时性、可比性逐步增强,辅助决策能力稳步提升。

以信息共享助力资源共享

八院院长孙刚强调,财务共享中心要在系统创新创效、数据治理应用和业财深度融合上下功夫,推动财务管理转型。八院厂所两级财务部门与信息化管理部门大力协同,会同外协单位以数字化共享为目标,在集团公司统筹部署的财务信息化系统框架下,按照“模块功能集成、系统数据集中、业务涵盖全面、多级协同应用”的建设要求,持续推进财务共享平台建设。

财务共享中心信息系统横向与合同管理、物资管理、考勤管理、商旅结算、协同办公等系统集成,实现数据及时、准确、完整、有效传递,做到业务与财务无缝对接;纵向打破集团公司、八院、厂所全级次主体间壁垒,实现“数出一门,全程共享,数源可溯”。结合管理数字化转型、综合数据治理、成本可知可视信息展示等工作,数据仓库逐步积累形成,为实现责任识别及时化、经营分析精细化、风险防控自动化创造有利条件。

八院财务部部长宫向华表示,在高增长、低成本、严监管的形势下,财务职能面临更大的转型空间,财务信息化转型亟待加快,推动财金管理转型。八院将结合司库应用深化升级和会计信息质量保证体系建设工作,持续推进共享中心建设,逐步实现业务领域从传统核算服务向智能化服务、数字化共享不断拓展,实现数据质量更高、业务流程更简、业财融合更紧、风险控制更严,助力开展业务发展趋势预测,提高风险识别与管控能力,促进管理转型,赋能主业发展。(韦云龙 岳付升)